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科大新聞
最短用時1分鐘

網(wǎng)上辦事大廳助力提升學(xué)院管理效率

2022-05-31 11:34 文、圖/信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心 點擊:[]

辦事蓋學(xué)院印章需要多久,一天?兩天?一周?不,最短用時不到1分鐘,就可以完成從發(fā)起到審批結(jié)束的全部過程,這就是“網(wǎng)上辦事大廳”平臺建設(shè)的學(xué)院用印審批流程的效率?!熬W(wǎng)上辦事大廳”能夠?qū)⒕€下審批流程優(yōu)化遷移到線上,顯著提升審批效率和管理效能,副校長黃劍鋒高度重視,多次召開專題會議安排部署,信息中心全程協(xié)調(diào)推進。

2021年4月,信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心按照化學(xué)與化工學(xué)院提出的網(wǎng)上用印流程建設(shè)需求,經(jīng)過前期溝通、過程梳理、建設(shè)、測試等環(huán)節(jié),于次月在“網(wǎng)上辦事大廳”上線“化學(xué)與化工學(xué)院印章使用申請”,上線一年時間,申請用印數(shù)量達到558項,平均用時0.6天,最短用時1分鐘,師生辦事效率、學(xué)院管理效率均得到極大提升。

“網(wǎng)上辦事大廳”事項建設(shè)在信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心的牽頭下,依賴于學(xué)校各部門的支持與配合,信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心持續(xù)以信息化技術(shù)為手段、以服務(wù)師生為目標,對各部門、各學(xué)院有需求的事項全力開發(fā),共同為師生辦事提供高效便捷的服務(wù)。

化學(xué)與化工學(xué)院黨委書記張巖表示,提出此項需求,是黨史學(xué)習(xí)教育“我為師生辦實事”的重要舉措,用信息化手段有效節(jié)約師生時間成本,以便師生把有限的時間充分用到教學(xué)科研等核心工作中,切切實實為師生辦好事、服好務(wù),助力學(xué)院發(fā)展。該院教師田雨表示,學(xué)院用印事項在網(wǎng)上發(fā)布后,以往一天甚至幾天的線下用印審批現(xiàn)在很短時間就能在線上審批完成,確實方便,節(jié)省了很多時間。信息中心副主任張剛介紹,為了有效持續(xù)推進此項工作,信息中心制定了《陜西科技大學(xué)推進“網(wǎng)上辦事大廳”工作方案》,按照整體梳理、全面實施、重點推進等階段逐步實施,至今已建成在線流程事項130余項,使用次數(shù)達14萬次,“數(shù)據(jù)多跑路、師生少跑腿”的服務(wù)努力得到了顯著體現(xiàn),歡迎校屬各單位根據(jù)工作需要,提出需求,信息中心將全力落實上線。

(核稿:張剛 編輯:劉倩)

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