10月23日上午,陜西省高等學校檔案檢查組一行五人來我校進行檔案檢查,副校長王學川及檔案工作委員會成員參加匯報會,會議由檔案館館長、校長助理鄭恩讓主持。
省檔案檢查工作組副組長、省高教系統(tǒng)檔案學會理事長吳連書指出了此次檢查的目的和內容,并介紹檢查組成員。副校長王學川向檢查組介紹了我校的發(fā)展及取得的成就,重點介紹了檔案館建設發(fā)展情況,預祝此次檔案檢查順利進行。檔案館副館長鄭勇做了題為“加快追趕超越聚焦轉型發(fā)展——著力提升我校檔案工作綜合實力與科學管理水平”的匯報,內容分為六個方面:一是學?;靖艣r;二是檔案館基本情況;三是檔案工作基本保障;四是檔案工作重點建設;五是建設成效;六是存在問題、努力方向及自查評分。
匯報結束后,專家們參觀了校史館,并對檔案館進行了實地檢查。專家組檢查了案卷質量、規(guī)章制度、檔案館網(wǎng)站、檔案管理軟件、數(shù)字化加工等。檢查結束后,檔案檢查組第五組組長王旭州對檢查結果進行意見反饋,專家組充分肯定我校檔案工作,認為我校檔案機構健全,領導高度重視,2010年成立檔案館,處級建制;檔案管理建設到位,檔案隊伍穩(wěn)定;檔案門類齊全,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理;檔案業(yè)務經(jīng)費保障到位,軟硬件建設情況良好;檔案業(yè)務規(guī)章制度建設良好,日常管理規(guī)范、科學;檔案信息化、數(shù)字化建設工作突出;口述歷史工作取得較大的進展。同時,專家組也提出四點建議:一是進一步加強檔案隊伍建設,引進檔案學專業(yè)人員,優(yōu)化人員結構,實現(xiàn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展;二是按國家有關規(guī)定,對檔案人員實行有毒有害補貼;三是加強檔案資源體系開發(fā);四是以雙一流建設為目標,加強檔案編研工作。
王學川做了表態(tài)講話,他感謝專家組對學校檔案工作的肯定,并表示:學校將認真梳理、專題研究、逐一落實專家組的反饋意見,并就全校全力以赴做好整改工作提出三點要求:一是強化組織領導,立行立改。要從學校和檔案館兩個層面,立即開展研討部署,及時制定整改措施,明確分工、協(xié)調推進、真抓實改。二是突出問題導向,補齊補強。在整改工作中,既要彌補“短板”,也要拉長既有的、合理的“長板”,做到補齊補強,不斷以實際行動著力提升我校檔案科學管理水平。三是進一步健全館藏資源體系,持續(xù)推進我校檔案工作綜合實力。要按照“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針,把檔案檢查整改工作與學校全面深化綜合改革結合起來,持續(xù)做好評建成果的鞏固和提升,為學校不斷深化教育教學改革做出貢獻。
(核稿:鄭勇 編輯:劉倩 學生編輯:張益卓 )